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[加拿大|打工度假]-3種文件快速簡單申請工卡(SIN)

到加拿大打工度假嗎?需要申請社會保險號碼
移民到加拿大成為永久居民嗎?需要申請保險號碼
拿學生簽到加拿大唸書嗎?需要申請社會保險號碼

不管你是短期學生簽、工作簽、新移民等,抵達加拿大必須要趕快做的,就是申請社會保險號碼(Social Insurance Number ,簡稱SIN)。

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什麼是社會保險號碼(Social Insurance Number)

以前有實體卡片,2014年8月開始後就取消發卡了。

社會保險號碼,又稱『工卡』,正因為在加拿大想要合法的工作,就必須要提供雇主你的社會保險號碼,而得來的別稱。

除了合法工作以外,SIN也是用來報稅、退稅、申請政府福利方案的工具,有點像台灣身分證的概念,最大的差別是,加拿大的社會保險號碼不可以隨便提供給別人

而社會保險號碼除了上述所說的稅務及政府相關福利申請以外,也是會用在將來申請貸款、信用卡等,與『信用』相關的申請。

社會保險號碼由9位數組成,學生簽或工作簽(包含打工度假)等持有人的SIN為9開頭,這一組號碼會隨著你的簽證到期而失效。

小提醒:如果你的簽證有更新到期日,也別忘了要更新你的工卡。

誰需要申請社會保險號碼

  • 持有6個月以上的學生簽
  • 打工度假簽證(通常為1年)
  • 工作簽證(通常1-3年不等)
  • 新移民
  • 公民

簡單來說,基本上只要會在加拿大合法待超過6個月的居民,就必須要申請。

申請方式

申請社會保險號碼,是免費的。目前有3種申請方式,親自到家附近的Service Canada申請,當天就可以拿到。線上申請及郵寄申請,則需要等20個工作天左右才會收到。

#1 親自申請

這裡可以查到離家最近的Service Canada和營業時間

#2 線上申請

申請連結

#3 郵寄申請

點我去下載表格

表格填好,請附上所需文件,寄到以下地址:
Service Canada
Social Insurance Registration Office
PO Box 7000
Bathurst NB  E2A 4T1
Canada

申請SIN必備文件

不管你是用哪一種方式申請,以下3種文件缺一不可。除此之外,你也必須提供你的個人資料(姓名地址等),和父母親的英文名字

  1. 有效的文件證明你在加拿大的合法身份
    • 打工度假者:IRCC核發的工作簽證(Work Permit),通常是入境後在入管局以POE換得的工簽
    • 學生簽證者:IRCC核發學生簽證,必須指示准許在加拿大工作
    • 新移民:IRCC核發的楓葉卡(Permanent Resident Card)、永久居民確認紙(Confirmation of Permanent Residence)或登陸紀錄(Record of Landing)等
    • 公民:出生證明、公民證等
  2. 有效的文件證明你的身份:必須是政府核發文件,並包含你的姓名和生日
    • 加拿大或他國護照
    • 省政府核發ID或駕照
  3. 地址證明:由公司組織機構等核發的文件,必須包含你的名字和地址
    • 政府寄出的信件
    • 銀行帳單
    • 租屋契約
    • 水電瓦斯電信帳單
    • 工作契約
    • 學校核發文件等

拿到SIN之後

恭喜你!可以開始找工作啦!但千萬要注意,不可以隨便把你的SIN提供給別人,只有雇用你的雇主才可以拿到你的SIN喔。

不管你是用什麼方式申請SIN,拿到號碼後,Service Canada都會附給你一張『如何保護你的SIN』的資訊,為的是防止詐騙集團,拿到你的社會保險號碼胡作非為,後續的處理可就麻煩了,必須再三叮嚀大家。

以下幾點列出,讓你知道如何保護好你的SIN(參考更多,點我

  • 不要把SIN隨身攜帶在皮夾
  • 絕不使用SIN為身分證明文件
  • 只有在你知道是合法使用時,才提供你的SIN給對方
  • 如果有人用email跟你要SIN,千萬不要給
  • 如果你有改名或在加拿大的身份改變等,聯絡Service Canada
  • 如果你懷疑有人正在不合法的使用你的SIN,馬上採取行動

有時候,有些企業或單位會跟你要SIN的資料,通常都是為了要去查看你的信用分數,這不是非法的,但不建議提供。例如以下:

  • 應徵工作時
  • 租屋時,房東要求
  • 申請信用卡(常見!為了要看你的信用是否符合該卡片申請資格)
  • 申請銀行交易(貸款,個人信貸等)
  • 申請手機號碼、網路或電視服務等

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結論

最好落地一個星期內就把SIN辦好,後續找工作,銀行開戶等才比較方便。往後這個9位數號碼,就跟著你了。每年4月的報稅,就會使用到這個號碼。還有,因為2020年疫情特別嚴重,政府提供各種補助方案,也是必須利用SIN才能進行申請。

小故事分享:

記得剛抵達加拿大,在入境管理局以POE換工作簽證時,入管局的人員似乎在鍵入系統時,把我的資料輸入錯誤。到Service Canada申請SIN時,竟然說找不到我的資料?

Service Canada的人很好心的核對資料確定無誤後,幫我發信給入管局,請他們修改入境資料,以便我可以申請SIN。

這場烏龍,讓我跑了兩次Service Canada,並在入境後第三個星期才拿到SIN,是否該慶幸,找工作找了三個星期都沒著落是好事?因為找到了,沒有SIN也不能工作啊!

所以你們入境後換工簽時,一定要檢查清楚再離開喔!

英語小教室

I would like to apply the social insurance number.
我想要申請社會保險號碼?

Is there anything I need to know after obtaining my SIN?
拿到SIN後,有什麼我必須要注意的嗎?

What type of documents I need to provide for registering my SIN?
申請SIN時,我需要準備什麼文件?

最後,祝你順利!


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在〈[加拿大|打工度假]-3種文件快速簡單申請工卡(SIN)〉中有 4 則留言

  1. 溫哥華在申請SIN卡算有效率,
    跟布達佩斯比的話(大笑~~~)

    我記得當時HomeStay附近就有Service Canada
    走過去櫃台說要申請,等叫號去櫃檯就好了,
    一張很容易忽視掉的紙,上面的自數字確很重要。

    1. 那個紙真的很容易爛掉或不見,最好是背起來。
      我以前同事都說,怎麼會有人不記得自己的SIN,就是不記得啊!!

      溫哥華的真的現場都可以拿到,只是有時候都要排隊排好久,大概要一小時。

      1. SIN CARD=身分證字號的概念
        要背好,但也太長一串了吧。

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