自我成長

子彈筆記|使用方法解析|設計內容分享|如何幫助我找回生命的自主權和培養好習慣

你是不是覺得生活很忙碌,每天就像無頭蒼蠅一樣奔波著,然後不知道自己到底做了什麼?
你有沒有總是在為了別人的事情煩惱著,汲汲營營著?然後自己的心情都沒顧好?

前幾個月,【子彈思考整理術】這本書可能因為演算法的關係,跑進了網路書店的推薦清單。大概是上天感受到我即將失控的人生,指引我注意這本書,一個衝動之下就買回來看了。

因為,我想要拿回生命的自主權

子彈筆記是什麼?

先說這篇不是來分享【子彈思考整理術】這本書的讀書心得,但介紹個人使用子彈筆記的經驗之前,還是必須說明子彈筆記是什麼,畢竟是本篇重點啊!在開始之前,我還是很建議大家去看看這本書,相信你們一定會很有收穫。

【子彈思考整理術】的目的是什麼?就是希望你能妥善運用人生最寶貴的禮物:時間把時間用在重要的人事物上。作者在書中提到美國前總統歐巴馬在接受專訪時表示,「你會發現我只穿灰色或藍色西裝,就是為了減少決策。」臉書創辦人馬克‧ 祖克柏總是穿著灰色運動衫,蘋果創辦人史帝夫‧ 賈伯斯每次現身都是黑色高領上衣搭配牛仔褲。他們把時間用在更值得運用的地方。

某次讀書會閱讀『百歲人生』一書,提到人的壽命會越來越長,我們應該把這視為禮物,而不是詛咒。如果你覺得時間不夠用,那正是因為我們沒有好好的使用時間,我們恣意讓工作和生活瑣事佔據大部分的時間,然後,我們再把消費、外食、追劇、耍廢等消費時間行為,填滿剩下的時間。

延伸閱讀:[自我成長|百歲人生] 讀後感- 百歲人生時代的來臨,你準備好了嗎?

前言說太多了,所以子彈筆記是什麼?

子彈筆記(Bullet Journal)是由該書作者——Ryder Carroll從小有注意力缺乏的狀況,為了讓自己能記得並完成任務而發明的作法。作者利用bullet point的概念,延伸出各種符號,讓所有的排程(Scheduling)、提醒(reminders)、腦力激盪(brainstorming)和其他有組織性的任務,全部都記錄在同一個筆記本上,並且一目瞭然。(參考維基百科

什麼是bullet point?

  • 這個就是bullet point
  • 小圓黑點
  • 條列式
  • 清單
  • 任務等

來,直接一起以我自己的『設定』和『設計』來看子彈筆記使用方法。

子彈筆記基本使用方法

符號介紹

如果說要把行事曆、待辦清單、記事本等等等全部都放在同一個本子,還要一目瞭然,就要靠『符號』來幫忙了。這些符號也就是bullet point的延伸概念。

上圖的前6個符號是●的延伸,也是子彈筆記最基本的符號,請一邊搭配上圖看以下的說明吧。

○ 任務、待辦事項、計畫等等等。在該任務前面畫一個空白的圈○
● 完成該任務就把圈圈塗黑,顯示完成。
○ 這項任務被寫進行事曆後,發現不重要或不需要完成等,就整條劃掉
○→ 在該任務前的○畫個往右邊的箭頭,代表移到當月份的其他日期(例如:設定好今天要完成的事項,移到週末完成)
○← 在該任務前的○畫個往左邊的箭頭,代表移到未來(例如:下個月、下半年等)。
☆○ 在任務前畫個☆,代表很重要!需要優先處理。

剩下的符號是為了區別『任務、待辦事項、計畫等』以外的紀錄,我用了額外的4個符號,分別是:

! 用來記錄想到的點子(ideas)。人一天腦中可能出現上千上萬個點子稍縱即逝,不記下來就可惜了。
♥ 紀錄當天發生的事情(好壞都可以)、想要感謝的人事物、渴望任何東西(購物之類的)等
+ 厲害的金句、讀書的筆記等
▢ 紀錄『有日期/時間』的事件。例如:和朋友見面、預約看醫生等

下圖是某一天的紀錄,有3個事件(使用▢),其中1個取消了;有4個任務(使用○),2個完成,1個完成一半,1個被移轉到其他天了;1個紀錄當天的心情(使用♥);2個筆記或金句(看書看到好句子寫下來了)(使用+)。是不是一目瞭然?!

好了,符號介紹完了。這些符號在進行子彈筆記前就先規畫好,這樣之後就不會亂記一通,然後以後查看時不知道自己在寫什麼。還有,符號盡量不要太多,越簡單,越能讓生活單純。

最重要的是——這是你的筆記本,看得懂,喜歡就好

子彈筆記=年曆+月曆+週曆(或日曆)+你愛加什麼就加什麼

子彈筆記和坊間的行事曆兼筆記本最大的不同是,只有年曆會先被規劃出來(如上圖)。例如:你在7月份才開始執行子彈筆記,那只需要先把7-12月的年曆和7月份的月曆一起畫出來就可以了。8月份的月曆,等到7月快結束再規劃就好。因為大部分已知的計劃或行程已經都被記錄在年曆了。

除了規劃方式不同往常以外,子彈筆記對年/月/日曆有不同的名稱和目的。我來跟你們說說,『年曆』稱為『未來誌(Future Log)』,目的是為了『未來』設計的。來,想像一下,未來誌是你的夢想,然後透過月誌(Monthly Log)幫你分配進度,再利用日誌(Daily Log)執行。這就是子彈筆記的特色之一。讓你把時間和重心放在『你的夢想=你認為最重要的人事物』上。

客製化的子彈筆記

我的主題之一:讀書筆記

除了基本的行事曆安排以外,最棒的地方是,整本筆記本完全客製化!例如說,你在規劃語言學習進度,好!那就直接翻開下一個空白頁,專門為這個學習進度開一個專頁,一項一項列出來後,隨時翻閱,隨時修改。又或者,你即將辦一場婚禮,好!再翻開下一個空白頁,把所有的人員安排、飯店規劃、宴客菜單等等等,全部寫進去,再次成立一個新的專頁(要說專案也可以)。

目次(Index)的功能

子彈筆記之所以可以讓你這樣任性的想寫什麼就寫什麼,除了要歸功於『符號』以外,最不可或缺的功能就是『目次(Index)』。下圖是我從2021年4月份至今(7月)所有的專頁,全部寫在目次這一頁,不怕以後越寫越多而找不到。看到我的第1個『專頁』就是Future Log(未來誌),接下來是我自己想要追蹤的『閱讀進度』和『閱讀清單』。然後才是4月份的月誌和週誌。當我們的專頁/主題越來越多時,目次就能發揮強大的功能——容易找到需要的資訊

我的目次現在長這樣,很多主題。

這些未來誌、月誌、日誌和各種專頁(主題),全部都是客製化,除了客製化的主題以外,還有客製化的內容。以我的月誌為例(下圖),除了行事曆以外,我還加了代辦事項(To Do)、當月目標(Goals)、心情追蹤(Mood tracker)和習慣追蹤(Habit Tracker)。大部分都很好理解,但是心情追蹤和習慣追蹤是什麼?

習慣追蹤(Habit Tracker)幫助你養成好習慣

習慣追蹤是用在你幾乎每天都會做或想要做的『任務』(例如:運動、喝水量、吃保健食品、讀書等等等),因為(基本上)每天都會執行,所以直接找個位置畫出你自己的Habit Tracker,當日有執行就做個記號,可以省去每天反覆紀錄的時間。

有興趣的朋友可以在網路搜尋『Bullet Journal Habit Tracker』,會看到很多很美又很實用的習慣追蹤設計喔。

〖原子習慣〗一書說到:

每天堅持好習慣的方式之一就是使用『習慣追蹤器』。最基本形式就是找一本日曆,只要有執行例行事務,就在那天打個勾。隨著時間過去,這本日曆成就了你連續執行習慣的紀錄。

這就是我最喜歡Habit Tracker的原因之一。因為每天看得到,無形的力量讓我有堅持的動力。

Mood Tracker(心情追蹤)

從6月份才開始新增的項目是Mood Tracker,是由Habit Tracker衍伸出來的項目。因為人很容易記得那些感覺不開心的事件,如果不好好追蹤記錄下來,我們可能會有日子不快樂的錯覺。經過整個月的心情紀錄(左圖),看來我的心情都還不錯嘛!

看到這裡,應該對子彈筆記的基本用法有點概念了吧?就是沒有是非對錯,沒有既定順序,只要是你所需要的,那就都寫進子彈筆記本吧。

你的人生怎麼過,你的筆記本就長怎樣。

但是,到底怎麼開始子彈筆記第一步?

萬事起頭難。即使我已經把〖子彈思考整理術〗整本看完,以為思緒很清楚的可以馬上開始,但是打開空白筆記本時,卻腦袋一片空白,遲遲無法下筆。於是我就求助於萬能的網路,看到琳瑯滿目的範本,完了,更是卻步了。因為那些範本就像是美術比賽一般,一個比一個驚艷。不信,你上網搜尋”Bullet Journal”的圖片,你就知道高手以外,還有高高高高手。

內心琢磨很久,草稿畫了許多。以下是我的建議步驟

  1. 先去書店買筆記本,最好是有頁碼並且空白,不要橫線條(阻礙創作)
  2. 設計你的符號(key)在書封一翻開那頁:可以直接參考我的符號設計,刪減用不到的。日後可以隨時新增刪除
  3. 設計未來誌(Future Log)在目次後一頁:以當月為未來誌第1個月,直接畫到年底。例:7月開始執行,那就畫7-12月
  4. 把未來誌所佔的頁碼,記錄在目次(Index)
  5. 設計月誌(Monthly Log):網路上很多簡易範本,關鍵字『Bullet Journal Monthly Spread』
  6. 設計週誌或日誌:有人喜歡以週為單位先設計好(就是我);有人喜歡今天寫明天,明天寫後天,不先設計。
  7. 記住:每有一個新的主題,就要把頁碼寫進目次裡。
  8. 都畫出來後,就可以開始把你的行事曆待辦清單寫進去囉!

剩下就是自由發揮了,還是要不厭其煩的再說一次,這是你的子彈筆記(人生),你自己掌握。

子彈筆記對我的幫助?有什麼好處?

面對真實自我

在開始執行子彈筆記時,總是逢人就說『我好忙喔』、『我好累啊』,『怎麼每天都有做不完的工作』等等等。白天一份工作,下班後還要應付另一份兼職工作,總是覺得被工作追著跑,都沒時間做自己喜歡做的事,很是憂鬱!

如同前言所述,感覺日子快要失控時,子彈筆記進到我的生活了。在熟悉子彈筆記前期,除了『任務:○ – ●』符號以外,最常用的就是『紀錄生活/感覺/好事:♥』,一開始只是簡單記錄當天做了什麼事,吃了什麼,和誰說話等。一天天的紀錄後,竟不知不覺開始寫下自己內心的感覺或想法。偶爾寫完血淋淋的感覺和心情後,還會覺得不能接受自己內在真正的聲音,還得為自己打圓場。

又過了一陣子,不打圓場了,開始接受真實的自己。我只是把當下『自己的想法』平鋪直述的寫出來,沒有讚美或批評,只是切切實實的寫下來而已。因為我知道,這是我自己的筆記本,跟別人無關,也不是寫給別人看的。我知道我在一個安全的地方,真實的面對自己。對我來說,這是子彈筆記給我最大的幫助吧。

把時間花在對的地方嗎?

除了真實面對自我以外,在每個月的最後一天會回顧當月經歷的事情或心情,這會讓你知道你把大部分的時間用在哪,或是生活重心在哪。像是5月回顧時,我才發現幾乎每天都在寫跟工作有關的事(任務)和心情。可是那不是我要的,雖然我很喜歡我的工作,可是我更渴望自己能放更多重心在自己的興趣和另一半上。我開始意識到,每天寫的那堆跟工作有關的內容,真的有那麼重要嗎?有值得我花時間一筆一畫寫下來嗎?

因為那些『紀錄=證據』,我開始有意識的去注意工作以外的人事物,路上的花花草草和路人,朋友講的笑話,好吃的美食,自己的腦袋瓜等。我發現,生活中有更多更多比記錄工作內容更值得寫下來的事情了。

養成好習慣

前一段介紹子彈筆記時就介紹了Habit Tracker的功用。我主要的每日追蹤是:運動、部落格、閱讀和練琴,雖然偶爾會荒廢幾天,但正因為有記錄下來,所以就會提醒自己『你已經好幾天沒有___(運動、部落格、閱讀或練琴)了喔。』,然後就會無形中養成習慣了。

其中幫助最大的是,練琴和閱讀時間明顯比以前隨性的時候花上更多時間。在還沒真正養成練琴習慣時,遇到比較難的曲子,很容易因為手指打結而氣餒不想練習。自從使用了habit tracker,我鼓勵自己嘗試,也是為了想要在當天的habit tracker追蹤器在練琴那欄畫個『X』,這就是練琴的動力之一。

沒錯,habit tracker的用意就是『增加動機』。就像我們都知道運動對身體很好,可是這樣的動機往往不足以鞭策自己執行。如果把運動加進habit tracker,就很可能因為每一天看到欄位上的『X』越來越多,而讓自己更有動力『維持』運動這項好習慣。

小結

對我來說,子彈筆記的好處實在太多了,因為我很認真但又隨身所欲的使用它。每一篇幅都完全符合我的需求,這就是我想要的,拿回生命自主權。

我的子彈筆記內頁分享,快來加入我的行列

每個月底設計下個月是最療癒心情,但又耗費精神的時光(因為想要設計自己很喜歡的樣子,使用起來心情更好。)
尚未使用的5月誌。嘗試不同的月曆排版方式,還有把habit tracker改成直式
我喜歡用週誌,事先安排好整週計畫。這是7月份的某一週,一半記錄任務,另一半是記帳和紀錄有的沒的
這是另外的專頁-閱讀進度。目的是想要記錄自己整年可以『看完』幾本書。還有戒掉一直買新書,但都沒看完的壞習慣。
使用完畢的4月誌,最有成就感就是底下的habit tracker
6月改回月曆方式,新增mood tracker,減少每月一句(因為根本沒在看,浪費空間)
這是5月份某週的週誌,每天的空間很充足,除了安排任務,也會把瑣碎心情記錄在同一天內。
這是讀書會的討論心得和筆記專頁

子彈筆記就是這樣有創意,自己設計喜歡的樣子,寫下滿滿的文字,不管字跡好不好看(笑),看了就是會心情很好!因為每一字每一句,每一個點每一條線都是自己畫自己寫的。

結論

實行子彈筆記整理術四個月,還不算是很長的時間,但現在當別人問起『你好嗎?』的時候,我已經可以確定的說『我過得很好,日子很充實,心情很穩定且大部分時間愉快』。因為我知道自己把時間花在哪裡,也會時時調整自己的生活狀態,一且都拜子彈筆記所賜。只要翻翻筆記本,就會看到各種『證據』自己是怎麼過日子的。

鼓勵大家一起加入子彈筆記的行列,千萬不要以為每天的日子看似都一樣,沒什麼好寫的,實際上每一天都是獨一無二的。就拿餐廳服務生來說好了,每天就是到餐廳上班打卡,幫客人點餐,送餐,整理然後下班回家睡覺,日復一日。但是,這名餐廳服務生每天都遇到同樣的客人們,吃同樣的餐嗎?

好好的利用子彈筆記,把日復一日的每一天,過得不一樣吧。


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在〈子彈筆記|使用方法解析|設計內容分享|如何幫助我找回生命的自主權和培養好習慣〉中有 2 則留言

  1. 謝謝好書推薦,對於注意力不集中的我,真的可以套用在日常工作提醒

    1. 對啊,雖然大家都很依賴科技了,但很多事情如果沒經過『親手寫下來』這一步來過濾非必要的活動或事件,就很容易被不是那麼重要的事情轉移注意力,沒把時間用在最重要的事情上面。
      說得簡單,我也一直一直一直在調整自己,即使開始子彈筆記真的幫忙我很多,但必須是有意識的在寫筆記才能發揮最大作用。
      謝謝你的留言。

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